”Minä olen lomalla joulun aikaan niin, että loma alkaa 22.12. Tulen töihin loppiaisen jälkeen”, Anita ilmoittaa. Pipsa ja Aki vääntelehtivät. Sitten Pipsa vastaa: ”Olit viime vuonnakin lomalla joulun aikaan ja mä ja Aki ja muut jouduttiin olemaan töissä.” Aki alkaa kiukustua. Kohta väitellään tosissaan.
Väittelyn jälkeen Anita marssii uuden esihenkilön Villen luo. Hän ilmoittaa Villelle, milloin aikoo olla lomalla.
”Jahas, jahas…”, Ville saa sanottua. ”Mites muut haluaa olla lomilla?” hän jatkaa.
”Mitä se mulle kuuluu, minä varaan tämän ajan. Olen aina ollut joulun aikaan lomilla. Meille tulee Australiasta asti vieraita. Ei olla nähty kahteen vuoteen. Sitä paitsi minä pidän kesällä loman kesäkuussa ja muut saa pitää heinäkuussa,” Anita tiuskaisee.
”Ahaa…”, Ville toteaa ja jatkaa: ”Teitä on nyt palvelun puolella yhteensä kuusi. Joulu ja vuodenvaihde pitäisi kuitenkin järjestää niin, että on ainakin päivystys eli kaks ja kaks. Minä voin olla yhtenä backuppina, mutta en koko ajan. Se tarkoittaa sitä, että neljän muunkin on oltava töissä.”
”Joku noista muista voi olla, minä en ole”, Anita murisee ja lähtee niskojaan nakellen pois.
Toiminta ja työt määrittävät, miten lomilla ollaan.
Anitan lähdön jälkeen Pipsa tulee kertomaan kahakasta Anitan kanssa. ”Joka helvetin vuosi on tämä show ja sitten Kalle -siis se sun edeltäjäsi- antoi Anitalle periksi. Anita aloittaa tämän aina lokakuun puolella. Sitten meillä kaikilla on paha olla loppuvuoden. Yleensä on niin, että minä, Aki, Elina ja Mikael ollaan oikeasti joulun aikaan olemassa, koska Wilma on joko itse sairas tai sen lapset on sairaita. Ei meistä neljästä kukaan uskalla olla lomalla.” Pipsa tilittää.
”Ei kuulosta oikein tasapuoliselta. Kesä menee vissiin paremmin?” Ville kysyy.
”Ei todellakaan ole tasapuolista. Olen ihan viittä vaille lähdössä joka joulun aikaan koko tästä puljusta Anitan takia. Kesällä meillä on mahdollisuus ottaa kesäsijaisia, niin se ei ole niin ongelma.” Pipsa täräyttää.
Ville päättää tarttua härkää sarvista ja kutsua seuraavana päivänä koko porukan juttelemaan kanssaan yhtä aikaa.
Puheeksiottaminen
”Olen kuullut, että teillä on ollut jo pitkään haasteita joulun alla, koska joulunajan työvuorot hiertävät.” Ville aloittaa kutsumansa tiimipalaverin.
Anita istuu kädet puuskassa. Pipsa näyttää olevan räjähdyksen partaalla. Wilma ei tunnu tajuavan, mikä on ongelmana. Aki, Elina ja Mikael yrittävät olla mahdollisimman neutraaleita.
Mikael on jäänyt istumaan hieman kauemmaksi. Ei parane olla ihan lähellä, jos Anita ja Pipsa sattuvat ottamaan yhteen.
Kukaan ei ihme kyllä sano mitään, ei edes Anita. Kaikki odottavat, sillä entinen esihenkilö Kalle ei ikinä ottanut tätä asiaa esille. Hän oli vain sanonut, että sopikaa keskenänne lomat ja ilmoittakaa sitten hänelle. Kalle oli ollut itse lomalla koko joulun ajan.
”Nyt on niin, että kukaan ei voi pitää yli kahta viikkoa putkeen lomaa joulun alla”, Ville jatkaa.
Anita aukaisee suunsa, mutta Ville nostaa kätensä ja sanoo: ”Minä jatkan vielä Anita.” Anita nipistää suunsa viiruksi ja suupielet painuvat alas.
”Tänä vuonna jokainen voi olla yhden viikon lomalla joulun aikaan. Vaihtoehtoina ovat jouluaattoviikko, uudenvuodenpäivän viikko tai loppiaisviikko. Minä toivoisin teidän ilmoittavan viikon loppuun mennessä, minkä viikon haluatte olla lomalla vai haluatteko olla ollenkaan. Sekin on mahdollista”, Ville kertoo.
Villen lopetettua Anita aloittaa: ”Et sä voi määrätä mua olemaan töissä noin. Minulla on lomia ja minä saan pitää niitä.”
Anita on sanomassa lisää vasta-argumentteja, mutta Ville toteaa hänelle: ”Anita, tästä voidaan puhua kahdestaankin, mutta minä päätän teidän esihenkilönä, milloin lomat pidetään. Minulla on tähän työnantajan direktio- eli työnjohto-oikeus.”
Lomista päättää viime kädessä työnantaja tai hänen edustamansa esihenkilö työnantajan direktio- eli työnjohto-oikeuden mukaisesti.
”Minä kyllä kysyn tästä nyt liitosta! Tämä ei ole laillista!” Anita tiuskii.
”Voit kysyä”, Ville vastaa. Anita lähtee pois ja muut seuraavat perässä. Pipsa näyttää tyytyväiseltä.
Ville varmistaa vielä toimitusjohtajalta, onko lomien pidosta sovittu jotain erityistä kenenkään kanssa. Toimitusjohtaja Kati toteaa, että ei.
Ville kertoo Katille tiiminsä tilanteesta ja he toteavat, että Villen on hyvä huolehtia joulun lomista mahdollisimman pian, vaikka vuosilomalain mukaan loman ajankohdasta tarvitsisi ilmoittaa vasta kuukautta tai viimeistään kahta viikkoa ennen lomaa.
Lomatoiveet
Seuraavana päivänä Pipsa kertoo, että voisi pitää lomaa jouluaattoviikon. Hän voi ihan hyvin olla töissä sitten välipäivinä.
Wilma tulee kertomaan, että hänestä tuntuu, että lapset sairastuvat aina lomalla, kun koulut loppuvat. Eikä häneltä ole ikinä kysytty, haluaisiko hän pitää joulun aikaan lomaa. Kyllä hän haluaisi, nimittäin sen väliviikon eli uudenvuodenpäivän viikon.
Mikaelilla ei ole tarvetta lomaan. Hän voi olla töissä, jos vain saisi sitten helmikuun ensimmäisellä viikolla loman. Hän lähtisi kavereidensa kanssa Ranskan Alpeille. Tai korkeintaan hän voisi pitää vaikka yhden päivän siinä joulunpyhien jälkeen eli sen 27.12.
Elina haluaisi olla lomalla loppiaisviikon. Hän lähtisi Rukalle. Aki kertoo myös, että haluaisi olla lomalla loppiaisviikon.
Anitasta ei kuulu mitään, joten Ville lähtee kyselemään hänen toiveitaan.
”Minä haluan olla lomalla 22.12. ja siitä loppiaiseen”, Anita toistaa vaatimustaan. Hän ei puhu mitään laillisuudesta tai laittomuudesta.
Ville päättelee, että liitosta on tullut sama vastaus kuin häneltä. ”Ymmärrän kyllä, että tämä harmittaa, mutta minun pitää olla tässä tasapuolinen”, Ville toteaa. Lopulta Anita saa puserrettua, että hän haluaisi olla lomalla ainakin sen väliviikon eli uudenvuodenpäivän viikon. Ville kiittää Anitaa ja lähtee tarkastelemaan lomatoiveita.
Ilmoitus lomista hyvissä ajoin
Jouluaattoviikolla paikalla näyttäisivät olevan Mikael, Elina, Wilma, Aki ja Anita.
Uudenvuodenpäivän viikolla töissä olisivat Pipsa, Elina, Aki ja Mikael, joka tosin toivoi yhtä päivää tuolta viikolta vapaaksi.
Loppiaisviikko näyttäisi olevan Mikaelin, Pipsan, Wilman ja Anitan varassa.
”Tämähän näyttää hyvältä!” Ville puuskahtaa tyytyväisenä. Hän päättää, että joulun jälkeen hän voi olla yhden päivän itse päivystysringissä, jotta Mikael saa päivän lomaa.
Seuraavan päivän vuoronvaihdossa Ville kertoo, että kaikkien lomatoiveet toteutuvat.
Työnantajan tulee ilmoittaa työntekijälle loma-ajankohdasta viimeistään kuukautta ennen loman alkamista. Jollei tämä ole esimerkiksi toiminnallisesti mahdollista, voi lomasta ilmoittaa viimeistään kahta viikkoa ennen lomaa.
Hän kertoo, ettei pidä itse lomaa. Tämän myötä joku voi Pipsan lisäksi olla halutessaan lomalla vielä toisen viikon. Wilma toteaa, että periaatteessa hän voisi olla, mutta hän haluaa olla mieluummin lomalla hiihtoloman aikaan. Kukaan muu ei sano mitään. Ei edes Anita.
Esihenkilö Villen ollessa jo lähdössä kotiin, Anita tulee hänen luokseen. ”Kuule, voisinko minä olla lomalla sen saman viikon kuin Pipsa?” Anita kysyy.
”Kyllähän se sopii!” Ville sanoo hymyillen. ”En usko, että kukaan muu sitä haluaa, koska kukaan ei sanonut palaverissa mitään. Nyt voidaan todeta, että sinä ehdit ensimmäisenä.” Ville sanoo.
Anitaa alkaa naurattaa. Sitten hän toteaa: ”Anteeksi, olen ollut ääliö. Kyselin liitosta ja sanoivat, että ei minulla ole mitään oikeutta vaatia lomaa jouluna enemmän kuin muilla, vaikka olisikin vieraita. Tai vaikka olisinkin aiemmin saanut valita loma-aikani tai olisin heinäkuussa taas töissä.”
”Juu, kyllä siellä osataan neuvoa”, Ville vastaa iloisesti.
Mitä opin ja OTA HR HALTUUN -vinkit
Lomien ajankohdasta päättäminen on työnantajan direktio- eli työnjohto-oikeuden alla.
Sinun tulee kuulla työntekijöidesi lomatoiveita ja pyrkiä sopimaan niistä yhdessä. Viime kädessä sinä esihenkilönä tai pienen yrityksen toimitusjohtajana päätät kuitenkin lomien ajankohdasta.
Työnantajan on ilmoitettava loman ajankohdasta pääsääntöisesti kuukautta ennen. Jos tämä ei ole teillä mahdollista esimerkiksi toiminnan vaihtelevuuden takia, on loma-ajankohdasta ilmoitettava viimeistään kahta viikkoa ennen.
Voit lukea tarkemmin vuosilomalaista: Vuosilomalaki 162/2005.
Lomien pitämisestä voidaan sopia erikseen esimerkiksi työsopimusta tehdessä, mutta harkitse hyvin tarkkaan tällaista ehdottaessasi tai tällaiseen sitoumukseen lähtemistä. Lomista on tuolloin pidettävä kiinni hamaan tappiin saakka, vaikka tilanne töissä olisi millainen!
Myönnä lomia tasapuolisesti työntekijöille. Tämä on myös työsuojelullinen näkökulma.
Ota huomioon erilaiset toiveet, perhetilanteet yms. Perheellisyys ei ole kuitenkaan automaattinen syy saada olla lomalla silloin, kun jokainen toivoo olevansa lomalla (esimerkiksi joulun aika). Jos asiakkaasikin lomailevat, voi koko yrityksen väkikin lomailla yhtä aikaa.
Ja jos kuljet jo HR-polulla, voit sujauttaa blogin opit esimerkiksi kohtiin:
2. Tunnen HR:n reunaehdot eli polunreunat
6. Johdan työntekijäni suoritusta. Palkitsen, kiitän ja annan palautetta
8. Pidän huolta työntekijäni hyvinvoinnista
