”Takki on tyhjä, vaikka just lomalta tulossa. Miten ihmeessä tästä nyt jaksaa taas syksyyn käynnistyä?” Pasi miettii työpöytänsä ääressä. Pasi on juuri palannut kolmen viikon lomaltaan, jonka aikana hän on nukkunut pitkään, nähnyt monia läheisiään ja ystäviään pitkästä aikaa ja viettänyt lomaa perheensä kanssa. Silti hänellä on tunne, että jonkinlainen suunta on hukassa. Hänhän on aina niin uutta kohti menevä ja aikaansaava!
Muistatko vielä Pasin, Arasav ja Nisala Oy:n omistajan ja toimitusjohtajan? Arasav Oy ja Nisala Oy yhdistyivät vajaa vuosi sitten ja joulun alla Pasi mietti henkilöstönsä, omien ihmistensä, muistamisia. Voit lukea jouluisesta blogipostauksesta Pasin ajatuksista tästä: Lupaus kehittämisestä.
Pasi istuu työpöytänsä ääressä, eikä tiedä, mihin tarttuisi ensimmäisenä. Loman aikana kaikki on pyörinyt sovitusti, jokainen on hoitanut tonttinsa. ”Harmillista, ettei tullut jo ennen lomaa mietittyä, mistä aloittaa”, Pasi mutisee itsekseen. ”Mitä sinä sanoit?” Jonne huikkaa viereisen pöydän äärestä.
Välikatsaus menneeseen
”Äh, kunhan mietin. Ei oikein lähde nyt käyntiin tämä homma. Harmittaa, etten saanut tehtyä ennen lomaa jonkinlaista välikatsausta vuoden ensimmäisestä puoliskosta. Ei voi edes syyttää kiirettä. Olisin ehtinyt, jos olisin priorisoinut sen oikeasti tekemiseksi”, Pasi vastaa. ”Mutta onhan meillä tehty välitilinpäätös ja katsottu syksyä muutenkin. Ja ihan ollaan vielä pinnalla, vaikka onhan tämä ollut vaikea alkuvuosi. Aika lailla tuo sotakin vaikuttaa -ja inflaatio!” Jonne toteaa.
”Totta puhut, Jonne”, Pasi vastaa ja jatkaa: ”Muistelen vain tuota vuoden alkua. Kaikki näytti niin hyvältä. Just oltiin yhdistytty, oli toiveita koronan väistymisestä ja muutenkin tosi hyvä fiilis. Nyt tunnelma on jotenkin toisenlainen.”
”Oho, nyt on kyllä pysähdyttävä, jos meidän Pasi miettii noin synkkiä lomalta palatessa!” Jonne huudahtaa. ”Ei kai tässä auta synkistellä. Tuli vain mieleen, että lupasin meidän porukalle, että nyt kehitetään ja luodaan yhteishenkeä. Aika vähän on tullut mitään kehitettyä. Sen meidän yhteisen päivämme jälkeen ei oikeastaan mitään. Tai no, kevätjuhlathan meillä oli, mutta ei oikein muuta”, Pasi toteaa.
”Nyt puhut kyllä potaskaa”, Jonne naurahtaa ja lisää: ”Ei sitä tarvitse koko ajan kehittää ja luoda uutta, jos homma toimii, eikä ainakaan yksin sinun! Alkuvuodesta sovittiin, että Marko, Essi ja Ulla katsovat rekrytoinnin ja perehdytyksen kuntoon. Osaamisen suhteen todettiin, että tämä vuosi mennään sillä, että jos tarvitsee jotain petrata tai kehittyä, niin keskustelee oman tiimipäällikön kanssa asiasta.”
”Työhyvinvoinnin, työsuojelun, työterveyden, palkkauksen ja palkitsemisen sekä suorituksen johtamisen suhteen päätettiin mennä samoilla höyryillä kuin Arasav Oy:ssa, kunnes ehditään paneutua näihin enemmän. Ja Eero ja Jusa lupasivat pitää perehdytyksen käytännöistä kaikille. Kaikki nimetyt ovat hoitaneet osuutensa. Homma hanskassa siis, Pasi hyvä!” Jonne viimeistelee vielä monologinsa.
HR haltuun vaelluksena tai ultrajuoksuna?
”Kiitos Jonne, tämä oikeasti helpotti. En muistanut edes, mitä olemme sopineet”, Pasi nauraa. ”Oikeassa olet siinäkin, että eihän tämä HR:n haltuun ottaminen ole mikään pikajuoksu, vaan maraton tai oikeastaan ultrajuoksu. Tai ehkä se on lempeä ja pitkä vaellus, jossa välillä jäädään vaikka telttailemaan? Sitkeyttä tämä joka tapauksessa vaatii!” Pasi toteaa. ”Niin ja maailma muuttuu. Silloin pitää olla valmis muuttumaan itsekin. Jos tulee talouden heilahduksia, sotia, koronoita ja mitä vielä, niin eihän silloin voi ajatella, että minä se vain porskutan tässä eteenpäin, vaikka seinät kaatuisivat ympäriltä, enkä välitä mistään mitään”, Jonne mietiskelee.
”Jep, valmista ei tule ikinä. Kai se on vain uskottava. Nyt tiedän, mistä kuitenkin tämä syksy alkaa! Työ- ja markkinointisuunnitelma meillä on olemassa. Minun tehtäväni on huolehtia meidän väestä. Sen takia teen nyt pienen harjoituksen loppuvuodeksi HR-vuosikellosta. Lisäksi meillä on tekemättä edelleen työyhteisön kehittämissuunnitelma ensi vuodelle. Eikös se ole pakollinenkin?” Pasi kysyy Jonnelta.
”Onhan se yhteistoimintalaissa. Tuli muuten mieleen, että näin mielenkiintoisen tavan toteuttaa sen lain edellyttämää vuoropuhelua yhdessä blogissa. Se oli ”Ota HR haltuun” -sivustolla ja nimeltään ”Työyhteisön kehittämissuunnitelmasta voimaa”. Siinä työyhteisö järjesti syysjuhlat kehittämissuunnitelman ympärille.” Jonne kertoo Pasille.
Tuli muuten mieleen, että näin mielenkiintoisen tavan toteuttaa sen lain edellyttämää vuoropuhelua yhdessä blogissa. Se oli ”Ota HR haltuun” -sivustolla ja nimeltään ”Työyhteisön kehittämissuunnitelmasta voimaa”. Siinä työyhteisö järjesti syysjuhlat kehittämissuunnitelman ympärille
”Ai, kuulostaa hyvältä. Hei, nyt keksin, minä kirjoitan taas kirjeen kaikille ja laitetaan, kuule, pikku lahja mukaan. Esimerkiksi tomaatteja, perunoita ja joku hyvä leipä. Voisitko sinä, Jonne, katsoa jonkun mukavan setin siihen? Minä keskityn nyt kirjoittamiseen!” Pasi suorastaan hihkaisee. ”Jahas, Pasilla lähti taas lapasesta. Ja tämähän sopii! Hyvä syksy tästäkin tulee”, Jonne mietiskelee hymyillen.
Seuraavana päivänä jokaisen Arasav ja Nisala Oy:ssä työskelevän työpisteeltä löytyy pussillinen uusia perunoita, tomaatteja, tuore kauraleipä sekä kirje:
Mitä opin ja OTA HR HALTUUN -vinkit:
Pasi kaipasi selvästi keskustelu- ja jäsentelyapua. Onneksi hänellä on apunaan Jonne, joka auttoi Pasia näkemään jo saavutetut ja jokaisen askeleen voiman kohti tavoitteita.
Jos sinulla ei ole omaa Jonnea apunasi tai sinusta tuntuu siltä, että haluaisit ulkopuolista tukea pohdintoihisi tai hahmottamaan niin mennyttä kuin tulevaa työssä, koeta työnohjausta ja/tai coachingia. Nämä ovat tehokkaita työkaluja työnantajalle, johtajalle, esihenkilölle tai vaikkapa hr-ammattilaiselle, jos työhön, työyhteisöön ja/tai omaan työrooliin liittyvät kysymykset, kokemukset ja tunteet kaipaavat jäsentämistä.
Työnohjausta ja coachingia tarjoavat niihin koulutetut ammattilaiset. Työnohjaajan koulutus on kahden vuoden eli vähintään 60 opintopisteen mittainen. Olen itse käynyt työnohjaajan koulutuksen lisäksi eri mittaisia coaching-koulutuksia ja muun muassa ”Voimauttava valokuvaus työyhteisön kehittämisessä” -opinnot. Syksyn 2022 aikana lähden edelleen syventämään tätä puolta itsestäni ID-valmentaja -koulutuksessa.
Oletko kiinnostunut lähtemään tutkimaan työntekemistäsi ja työnantajuuttasi sekä henkilöstöjohtajuuttasi toimijuuden, identiteetin ja voimaantumisen keinoin?
Ota siinä tapauksessa yhteyttä minuun alla olevasta linkistä ja sieltä ”Ota yhteyttä” -lomakkeella, niin jutellaan lisää! Aloitan työnohjaukselliset palvelut vuoden 2023 alkupuolella, mutta autan mielelläni sinua näissä asioissa jo nyt.
Työyhteisön kehittämissuunnitelma ja HR-vuosikello
Pasi oivalsi Jonnen kanssa puhuessaan, että HR-asioissa ja -kehittämisessä ei tule valmista välttämättä ikinä. Eikä ehkä ole tarvekaan. Maailman muuttuessa on pakko sopeutua sekä tarkistaa käytäntöjä ja tapoja toimia. Pasi saattoi jo tämän tietääkin, kuten sinäkin. Olisi niin mukava, kun kaikki vain rullaisi ja kaikkeen olisi valmiita ratkaisuja! HR-asioissa ketterä liikehdintä ja aina uusien haasteiden – ja suoraan sanottuna ongelmien- ratkominen on jatkuvaa. Vaikka kuinka yrittäisi luoda aukottomia toimintatapoja ja prosesseja, löytyy aina harmaita alueita, joihin ei sovi mikään aiempi ratkaisu.
HR-asioissa ketterä liikehdintä ja aina uusien haasteiden – ja suoraan sanottuna ongelmien- ratkominen on jatkuvaa. Vaikka kuinka yrittäisi luoda aukottomia toimintatapoja ja prosesseja, löytyy aina harmaita alueita, joihin ei sovi mikään aiempi ratkaisu.
Näitä harmaita alueita voi kuitenkin yrittää paikata – esimerkiksi ottamalla HR:n haltuun siinä määrin kuin se on mahdollista. Ihan ensimmäisenä Pasikin lähti miettimään HR-vuosikellon määrittämistä sekä työyhteisön kehittämissuunnitelman tekoa.
Näiden kautta Pasi hahmottaa, mitä hän on tekemässä henkilöstöjohtamisessaan. Jos sinua mietityttävät nämä asiat, voin auttaa tässäkin! Viimeistään elokuun loppupuolella avautuu ”Tiedän, mitä olen tekemässä henkilöstöjohtamisessani” -verkkovalmennus. Ja jos tuntuu siltä, että tarvitset esimerkiksi työyhteisön kehittämissuunnitelmaan ja jatkuvaan vuoropuheluun (Yhteistoimintalain löydät tästä: Yhteistoimintalaki) apua jo nyt, niin laita viestiä tulemaan yllä olevan linkin kautta!
Pasin lailla kannattaa ottaa jatkuvasti arjessa pieniä askeleita ja toisinaan isompia loikkia, jotta päästään lähemmäs maailman parhaita työpaikkoja ja tuloksekasta toimintaa. Myös Ota HR haltuun/HR-Bootcamp alkaa olla valmis ottamaan isoimmat askeleensa lähes 1,5 vuoden pienin askelin kehittelyn jälkeen.
Jos kuljet jo HR-polulla, voit sujauttaa HR-työkirjaasi oppeja blogista näistä kohdista:
1. Tiedän, mitä olen tekemässä henkilöstöjohtamisessani.
9. Kehitämme yhdessä työtä ja toimintaa.
11. Luomme yhdessä ilmapiirin ja yrityksen kulttuuria.
